REGLEMENT
Article 1
Article 2
Article 3
Article 4
Article 5
Article 6
Article 7
Article 8
Article 9
Article 10
Article 11
Article 12
Article 13
Article 14
Article 15
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Article 1
Conformément aux articles des statuts de l'association "Le
Cercle Littéraire de l'Escarboucle Bleue", le règlement
intérieur rédigé ci-dessous sera appliqué
et fait appliquer par l'ensemble des membres de l'association.
Article 2
Chaque membre s'évertuera à promouvoir l'image et le
souvenir du personnage Sherlock Holmes et de Sir Arthur Conan Doyle
par la communication de travaux écrits, découverts ou
produits par lui-même et par sa participation aux manifestations
proposées par l'association ou en rapport avec elle. Il s'engage
à respecter le cadre essentiellement culturel de l'association.
Le profit moral et l'équilibre financier de l'association seront
prépondérants par rapport à ses intérêts
personnels.
Article 3
Le siège social...
4 rue du Lieutenant Lafay -
A2 -1122
31400 Toulouse (Hte-Garonne)
...sera la base logistique de
réception de courrier et pourra accueillir les archives et le
matériel de fonctionnement du bureau.
Il sera reconnu par les membres sous l'appelation interne de BAKER STREET.
Article 4
Parmi les personnes physiques, les membres d'honneur sont reconnus officiellement par le
Conseil d'Administration en fonction de leur contribution exceptionnelle
à l'association ou de leur rayonnement dans l'application des
buts déclarés dans l'article
2 des statuts. Ils
sont dispensés de cotisation et appelés les MYCROFT.
Les membres bienfaiteurs sont reconnus officiellement par le Conseil d'Administration
en fonction de leur contribution financières (dons ou legs).
Ils sont dispensés de cotisation et appelés les VR.
les membres adhérents versant une cotisation peuvent choisir
un pseudonyme parmi les noms des personnes rencontrées par Sherlock
Holmes ou le Docteur Watson dans le Canon.
Les noms de HOLMES et WATSON sont réservés pour être
prêtés exceptionnellement aux membres désignés
lorsqu'ils représentent l'association au cours de manifestations
ou prestations extérieures.
Parmi les personnes morales, figure l'ASSOCIATION SHERLOCK HOLMES DE
FRANCE dite Quincaillerie de la FRANCO-MIDLAND pour la durée
de son existence.
Article 5
Le Conseil d'Administration est appelé LISTE DES 7.
Le Bureau est appelé SIGNE DES 4.
L'assemblée générale est appelée RITUEL
DES MUSGRAVE.
Article 6
Le SIGNE DES 4 examinera chaque demande d'admission et convoquera les
candidats à la LISTE DES 7. Les futurs membres devront présenter
une lettre de candidature qui pourra être accompagnée d'extraits
de leurs travaux ou de projet d'activités holmésiennes.
Cette lettre pourra être éventuellement remplacée
par une communication orale officielle au Conseil d'Administration (LISTE
DES 7) après cooptation par un membre présent. Dans le
doute, la décision sera reportée à la réunion
suivante. La démission ou le décès, mettront fin
à la qualité de membre. La radiation pourra être
prononcée par la LISTE DES 7 lorsqu'il sera constaté une
faute grave, une entrave délibérée au fonctionnement
de l'association, un retard de versement de cotisation dépassant
2 ans.
Article 7
L'adhésion peut être prise individuellement ou par foyer
(même résidence). Dans ce dernier cas, chaque membre du
foyer est reconnu adhérent. Elle est renouvelable par cotisation,
chaque année. Le montant de la cotisation, est fixé lors
du RITUEL sur proposition de la LISTE DES 7. (70F lors du Rituel n°0)
Article 8
La LISTE DES 7 siègera si possible tous les 2 mois en s'accordant
un écart maximum de six mois conformément aux statuts.
Elle pourra être élargie aux membres actifs sur convocation
écrite. Le lieu de réunion est prévu par un membre
chargé de l'accueil. Un repas avec participation peut ouvrir
ou conclure la réunion.
Article 9
Un bulletin rédigé par des volontaires regroupés
autour du secrétaire tiendra lieu de compte-rendu des réunions.
Il rapportera la liste des publications, conférences, expositions,
colloques, manifestations culturelles ou artistiques et invitera à
participer à toute activité correspondants aux buts déclarés
de l'association. Le ton et le volume de ce bulletin est laissé
à l'appréciation des ses rédacteurs.
Article 10
Le SIGNE DES 4 est composé du président, du secrétaire,
du trésorier et d'un membre recrutés dans la LISTE DES
7. Les membres du SIGNE DES 4 préparent la rencontre de la LISTE
DES 7 par consultation téléphonique. Le SIGNE DES 4 est
habilité à prendre des décisions dans les cas urgents.
Ces décisions sont présentées lors de la réunion
suivante de la LISTE DES 7.
Article 11
Les adhérents présents lors de l'Assemblée Générale
Constitutive ont la qualification de Membres Fondateurs dits "Musgrave".
Article 12
Le RITUEL DES MUSGRAVE (ou assemblée générale ordinaire
annuelle) sera réuni dans les mêmes conditions que la LISTE
DES 7 en s'ouvrant à l'ensemble des adhérents. Le rapport
d'activité est présenté par le secrétaire,
le rapport financier et le budget prévisionnel par le trésorier,
enfin les perspectives d'avenir, par le président. Tous les deux
ans, le RITUEL procède à l'élection ou au renouvellement
de la moitié de la LISTE DES 7. Il se conclut par un repas de
type holmésien avec participation et peut donner lieu à
manifestation ou communication officielle.
Article 13
Le trésorier recueille les ressources de l'association comprenant
les cotisations annuelles des adhérents, ordinaires ou de soutien,
les possibles subventions d'organismes publics, de collectivités
ou d'associations amies, les dons ou legs ainsi que le produit des activités
(cession de publications, ouvrages, articles et objets, droits d'entrée
aux conférences et expositions, prestations de membres actifs).
Le trésorier et le président disposent de la signature
pour emmettre des chèques ou procéder à des opérations
bancaires, nécessaires au fonctionnement de l'association.
Article 14
Le trésorier agit sous contrôle du SIGNE DES 4. La LISTE
DES 7 ratifie cette gestion. Le bilan annuel est présenté
lors du RITUEL DES MUSGRAVE.
Article 15
Le présent règlement est adopté à l'Assemblée
Générale Constitutive tenue
le 17 janvier 1998, modifé le 17 novembre 2009.
signataires : ANDRE
LLINARES (président)
JEAN-PAUL CABOT (secrétaire)
Pensée holmésienne
"Certaines forces subtiles dont nous ne savons rien,
ne sont-elles pas entrées en action ?" (BLAN) |